SharePoint vs Dropbox: ¿cuál debería elegir?

SharePoint y Dropbox son dos de las soluciones de almacenamiento en la nube y plataformas de colaboración más populares. Si bien Dropbox está orientado a usuarios comerciales ocasionales no tecnológicos, las empresas de TI prefieren SharePoint, por otro lado, por su seguridad e integración con Microsoft Office.

Ahora bien, si tuvieras que elegir entre los dos para tu empresa, ¿cuál elegirías? La respuesta radica en conocer sus requisitos. Si bien ambos son excelentes productos, están diseñados para cumplir diferentes propósitos.

En este artículo, presentamos SharePoint frente a Dropbox y exploramos las ventajas y desventajas de estos servicios para ayudarlo a tomar una decisión más fácil.

SharePoint frente a buzón

Comencemos explorando lo que ofrecen dos de estos programas, junto con sus ventajas y desventajas. Más adelante, exploraremos en detalle qué plataforma cumple con la mayoría de los requisitos de colaboración en función de los requisitos del consumidor.

buzón

Dropbox es un espacio de trabajo moderno diseñado para reducir el trabajo ocupado para que puedas concentrarte en las cosas que importan. El servicio ofrece almacenamiento en la nube, sincronización de archivos, nube personal y software de cliente.

La cuenta de Dropbox Basic es gratuita y ofrece 2 GB de espacio. Se puede agregar almacenamiento adicional con el plan premium a partir de $ 9.99 el lunes, que ofrece 100 GB adicionales de almacenamiento.

La aplicación está disponible para sus plataformas Windows, Mac y Linux, incluidas plataformas móviles como Android e iOS.

Dropbox permite a los usuarios crear carpetas individuales en sus computadoras. Dropbox luego se sincroniza con tu cuenta y en todos los dispositivos, independientemente del dispositivo que estés usando. El usuario puede importar y exportar archivos a estas carpetas utilizando la interfaz de la aplicación web o la aplicación del teléfono inteligente.

Pro:

• Fácil de usar.
• Universalmente accesible
• Funciona como un servidor de archivos en la nube.

Versus:

• No es la solución más rentable.
• Como plataforma colaborativa para compartir archivos de nivel de consumidor, la seguridad de los datos puede ser una preocupación para las corporaciones.

SharePoint

SharePoint es una plataforma de colaboración basada en web que se vende como un sistema de gestión y almacenamiento de documentos.

Dicho esto, el producto es altamente configurable, lo que lo convierte en la solución ideal para grandes empresas debido a su naturaleza flexible. SharePoint, al ser un producto de Microsoft, ofrece una integración perfecta con Microsoft Office.

Si bien SharePoint se puede usar para realizar tareas simples, como compartir documentos, también se puede usar como portal web, sitio web, inteligencia comercial, herramienta de colaboración de administración de proyectos, sincronización de calendario con Outlook, etc.

La popularidad y la versatilidad de la plataforma se pueden apreciar por el hecho de que el 78 % de las empresas de Fortune 500 confían en SharePoint para realizar su trabajo.

La gran cantidad de posibilidades significa que la plataforma es generalmente más costosa si se usa únicamente como una plataforma de almacenamiento de datos e intercambio de archivos en línea, que es donde Dropbox presenta su caso.

Pro:

• Excelente integración con los productos de Microsoft.
• Implementación robusta, en la nube, híbrida y local.
• Proporciona el mayor valor para las empresas grandes y pequeñas.

Versus:

• Generalmente es más caro si se usa como plataforma para compartir archivos.
• La implementación es una tarea compleja y lleva tiempo dependiendo del tamaño de la empresa.

Aspectos a tener en cuenta antes de elegir el servicio

Ningún servicio por sí solo satisface todas sus necesidades de colaboración y uso compartido de documentos. Sin embargo, al elegir un servicio, considere lo que es adecuado para su organización observando los siguientes factores y si se aplican a su negocio.

1. Implementación y facilidad de uso

Empezar a usar Dropbox es tan fácil como crear una cuenta y descargar e instalar la aplicación. El usuario puede comenzar a compartir archivos en menos de unos minutos. Sin embargo, configurar e implementar SharePoint es una tarea compleja y requiere soporte de TI.

La configuración de la plataforma puede llevar desde un día hasta algunas semanas, según los requisitos.

2. Integración

SharePoint, al ser un producto de Microsoft, ofrece una excelente integración con productos de Microsoft como Office 365.

El hecho de que muchas organizaciones ya usen Microsoft Office, SharePoint suele parecer una opción natural debido a la perfecta integración que ofrece el servicio. Dropbox, por otro lado, puede usar extensiones de terceros para integrarse con Microsoft Office.

3. Seguridad

SharePoint viene con características avanzadas como protección con contraseña, encriptación, seguimiento de control de acceso a documentos e informes instantáneos. Los servicios como Dropbox no ofrecen estas funciones. Si bien es posible que aún pueda agregar esta funcionalidad mediante una capa adicional de servicios de terceros, esto eliminará el factor de simplicidad de Dropbox.

¿Quién debería usar Dropbox?

• Dropbox es una excelente opción para trabajadores autónomos y otros trabajadores independientes que ofrecen negocios basados ​​en servicios en línea que buscan una manera fácil de compartir archivos con clientes y compañeros de equipo.
• Dropbox también es una excelente opción si está buscando una solución de almacenamiento de archivos para almacenar sus documentos personales y relacionados con el trabajo en la nube.
  • El soporte multiplataforma significa que puede acceder a su documento sobre la marcha en cualquier dispositivo.

¿Quién debería usar SharePoint?

• SharePoint es más adecuado para organizaciones medianas y grandes que buscan una solución personalizada para administrar los desafíos de almacenamiento, uso compartido de archivos y colaboración.
  • También ofrece características de seguridad excesivas, como cifrado, protección con contraseña y borrado remoto, junto con una instalación de almacenamiento en la nube para mantener seguros los datos de la empresa.
• SharePoint es una opción preferida si su organización usa otros productos de Microsoft, como Microsoft Office.
  • La perfecta integración con los productos de Microsoft proporciona una colaboración mejorada para sus equipos.

Microsoft SharePoint y Dropbox son excelentes productos que satisfacen las necesidades de diferentes bases de usuarios.

Si bien Dropbox ofrece facilidad de uso con servicios de colaboración y uso compartido de archivos, SharePoint es más que una simple plataforma de almacenamiento e intercambio de archivos, con una estructura flexible y escalabilidad diseñada para satisfacer las necesidades de pequeñas y grandes empresas.