3 consejos sobre qué es el error de derrame de Excel y cómo solucionarlo fácilmente

Los usuarios nos pidieron que respondiéramos dos de las preguntas más frecuentes: qué es exactamente el error de derrame de Excel y cómo puede deshacerse de él. Hay momentos en que la explicación es sencilla, pero también hay momentos en que no es tan claro.

Debido a que se agregó la función de matrices dinámicas de Excel, las fórmulas que devuelven valores múltiples ahora vuelven a volcar esos valores en la hoja de trabajo donde se calcularon originalmente.

El área que contiene los valores se llama dominio de sangrado y es un rectángulo. Cuando se actualicen las estadísticas, el intervalo de drenaje se ajustará para acomodar cualquier expansión o contracción necesaria. Puede ver nuevos valores agregados o puede ver valores que ya existían.

¿Qué significa el error de desbordamiento en Excel?

El error de derrame ocurre más comúnmente cuando un rango de derrame en la hoja de trabajo está bloqueado por otro elemento de la hoja de trabajo. Esto es de esperarse de vez en cuando.

Por ejemplo, ingresó una fórmula y anticipa que se filtrará. Pero ya hay datos en la hoja de trabajo que lo bloquean.

El problema se puede resolver fácilmente eliminando cualquier dato que pueda estar bloqueando el rango de drenaje. Si hace clic en la sugerencia de error de derrame, obtendrá más detalles sobre el problema que causó el problema.

Es esencial comprender que el comportamiento de muda es tanto instintivo como natural. Cualquier fórmula, incluso una que no incluya ninguna función, es capaz de transmitir resultados en Dynamic Excel (Excel 365).

Si bien existen técnicas para evitar que una fórmula produzca numerosos resultados, el derrame no se puede detener con una opción global.

Del mismo modo, Excel no tiene una configuración que permita a los usuarios desactivar los errores de desbordamiento. Deberá investigar y encontrar una solución a la causa raíz del problema para corregir un error de volcado.

¿Cuándo ocurre el error de derrame?

Los usuarios informaron varios escenarios en los que recibieron el error de derrame después de usar una fórmula. Algunos de ellos son los siguientes:

• BUSCARV Error de fuga de Excel – Búsqueda vertical es lo que significa la abreviatura BUSCARV. Esta función hace posible la capacidad de Excel para buscar un valor específico en una columna.
• Error de desbordamiento de Excel COUNTIF – La función CONTAR.SI en Excel se usa para contar el número de celdas en un rango que cumple con ciertos criterios. Además, las celdas que incluyen texto, datos o números enteros se pueden contar con la función CONTAR.SI.
• Función IF Error de derrame de Excel – La función SI en Excel es una de las herramientas más utilizadas en el programa. Permite a los usuarios hacer comparaciones lógicas entre un número y lo que anticipan que será. Por lo tanto, una declaración IF puede dar dos resultados diferentes.
• Error de transmisión de Excel SUMIF – La función SUMAR.SI es un tipo de función de hoja de cálculo que suma todos los valores en un rango dado de celdas. Se basa en la presencia o ausencia de una sola condición.
• Error de fuga de Excel INDEX y MATCH – El resultado de usar la función ÍNDICE en un rango o matriz es el valor que corresponde al índice proporcionado. Mientras tanto, la función COINCIDIR busca a través de un rango dado de celdas para un elemento dado y luego devuelve la posición relativa de ese elemento.

Independientemente de la fórmula que condujo al error de Derrame, puede utilizar las tres soluciones más útiles que hemos enumerado a continuación. ¡Sigue leyendo!

¿Cómo corregir un error de derrame en Excel?

Convertir tabla de Excel a un rango

Las tablas de Excel no admiten fórmulas de matrices dinámicas, por lo que deberá convertir la tabla en un rango para evitar el error de derrame. Un rango es cualquier agrupación consistente de datos en su hoja de cálculo. Cuando convierta una tabla en un rango, conserve el formato de la tabla.

1. Presione el botón tecla de Windows y escribe excel en el cuadro de búsqueda.

2. Haga clic en el resultado para abrir Microsoft Excel.

3. Después de abrir la aplicación, haga clic en tél Diseño de mesa opción en la barra de herramientas.

4. Ahora haga clic en Convertir a rango opción. Esto le permitirá usar fórmulas de matrices dinámicas y evitar el error de derrame de tabla de Excel.

Eliminar elementos que se cruzan

1. Si el error de derrame se produjo debido a que se encontró un elemento de bloqueo, simplemente haga clic en la celda de bloqueo y presione el botón retroceso clave en el teclado.
2. Las celdas en el rango de colocación deben estar vacías para que funcione la fórmula. Asegúrese de eliminar cualquier otro elemento que esté en el rango de drenaje para corregir el error.

Limitar el rango de la fórmula

1. Una hoja de Excel tiene 16.384 columnas y 1.048.576 filas. Si usa una fórmula que extiende su rango de derrame más allá de estos números, obtendrá el error de derrame de Excel.
2. Así que asegúrese de tener esos números en mente antes de crear fórmulas que usen números más allá de ellos.

Además, ciertas funciones son volátiles y no puede usarlas con funciones de matriz dinámica porque el resultado sería desconocido. Las fórmulas dinámicas no aceptan matrices de longitud incierta, lo que genera el error de derrame. Un ejemplo de tales fórmulas es SEQUENCE(RANDBETWEEN(1,1000)).

Para obtener más información y posibles soluciones, consulte nuestra publicación sobre cómo corregir Hay un problema con este error de fórmula en Excel.

O, alternativamente, vea qué hacer si Excel está utilizando una gran cantidad de potencia de la CPU para reducir el uso.

Esperamos que esta guía le haya resultado útil. Siéntase libre de dejarnos un comentario en la sección a continuación y háganos saber lo que piensa. ¡Gracias por leer!